Version du 16 SEPTEMBRE 2022
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Aucune vente de base de données à des sociétés tierces n'est faite par Charmhotel. Nous ne partageons pas vos données personnelles avec nos partenaires tiers sans votre consentement.
Enfin, nous sommes susceptibles de traiter vos données à des fins de preuve et dans le cadre du respect de nos obligations légales.
Charmhotel permet à ses membres adhérents de communiquer par email auprès de ses membres adhérents pour leur permettre de présenter leurs offres et se faire connaître.
Afin de respecter nos obligations légales, vos données personnelles peuvent également être transmises aux autorités administratives et judiciaires autorisées, uniquement sur réquisition judiciaire.
Charmhotel, immatriculée au RCS de Troyes sous le numéro SIREN 407 535 137, ayant son siège social au 2 rue de Preize, 10 000 Troyes, représentée par monsieur Thomas Richard, en sa qualité de Président, est responsable du traitement des données qu’elle collecte.
La durée de conservation de vos données personnelles varie en fonction de la finalité de leurs collectes :
Les données utilisées dans le cadre de cette relation d’information et de promotion commerciale sont conservées cinq ans par Charmhotel et potentiellement par chaque membre dans le cadre de sa propre règle en la matière de conservaztion des données
Les données susceptibles de faire l’objet d’une réquisition judiciaire (données de connexion, identité, coordonnées de contact) sont conservées douze mois à compter de leur collecte.
Les données des hôtels adhérents sont conservées pendant toute la durée de ’adhésion. Ces données sont conservées dix ans après le retrait de l’association.
Conformément à la réglementation sur les données à caractère personnel, et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, modifiée par la Loi n°2002-801 du 6 août 2004 dite loi « Informatique et Libertés » et le Règlement européen sur la Protection des Données n°2016/670, dit « RGPD », vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Accès , Réectification, Suppression/Effacement, Limitation, Opposition.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Vous avez le droit de donner des directives sur le sort de vos données personnelles en cas de décès.
L’exercice de vos droits auprès de Charmhotel doit être réalisé en contactant le Président du groupement, en charge de la Protection des Données de Charmhotel, comme cité en point 4.
Nous protégeons vos informations à l’aide de mesures de sécurité physiques et administratives. Nos mesures de protection incluent notamment des pare-feu et des mesures organisationnelles (telles que l’utilisation de cloud,…).
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